Claudeに「いい感じにメールを書いて」と一言だけ頼むと、どの会社にも当てはまる一般論が返り、結局自分で書き直すことになります。もっと困るのは、まだ決まっていない納期や値引きが、自然な文面のまま混ざることです。読みやすい分だけ見落とし、そのまま取引先へ送ってしまいます。
おすすめの使い方の柱は3つです。
- 答えを自分で確かめられる仕事から頼む
- 場面・材料・完成形・守る条件を、最初の依頼でまとめて渡す
- 出てきた物は元の材料と照らし合わせ、送信や公開は人がする
この記事では、6つの業務に分けた30の使い方を紹介します。30個すべてに、場面・そのまま使える質問文・渡す材料の見本・その情報が要る理由・実際に送ったチャットの画面を付けました。自分の仕事に近いものを選び、材料だけ差し替えれば送れます。
Saix自身、提案書・議事録・記事・研修資料といった毎日の仕事でClaudeを使い、企業のAI活用も支援しています。30の質問文は、社内で使っている頼み方を、誰でも試せる形に直したものです。
画面はすべて、2026年10月29日に日本語表示のClaudeで実際に送ったものです。社内の材料(メール・会議メモ・見積書・売上の表など)はすべて架空で、調べものの対象と出典は実在の公開情報です。履歴に残さないため、ほとんどはシークレットチャット(履歴やメモリに残らない会話)で撮りました。ファイルを作る2つの使い方(25・30)だけは、シークレットチャットではファイルを作れなかったため、普通のチャットで撮っています。
画像は新しい表示(チャットとCoworkが1つになった画面。Pro・Maxから順に切り替わっています)です。入力欄に「チャット」「Cowork」の切り替えがある古い表示では、Web検索は+ボタンからオンにします。違いはよくある質問で説明します。時間がどれだけ減ったかは測っていないため、短縮時間の数字は書いていません。
Claudeのおすすめの使い方は、今の仕事を1つ選び、場面と材料を貼って、完成形を1つ指定して頼むことです。最初は、文章を貼るだけで試せる業務1(使い方1〜5)が向いています。出てきた物は、元の材料と1か所でも照らし合わせてから使ってください。
この記事の内容は、動画(約31分)でも見られます。Claudeの使い方10選を、指示文(プロンプト)の例とあわせて解説しています。
監修者
株式会社Saix 代表取締役
東証プライム上場企業含む100社以上のAI導入支援|リクルート(Indeed Japan)でHR領域のデジタルマーケティングとAI活用を経て、Claude・Claude Codeを実務で使い倒すメディア「AIエージェント研究所」を運営|YouTubeメディア「かいちのAI大学」4.8万人。
製品を選ぶ前に、自社でいくら減らせるのかを出しておくと、かけてよい費用が決まります。
会社のホームページのURLを入れるだけで、削減できる時間と、それを人件費に換算した金額がその場でわかります。入力は5つだけ、3分で終わります。費用はかかりません。
以下の画像の「無料で試算する」をクリックして、まず自社の金額を出してみてください。

※ 画像の金額は表示例です。実際の試算額は入力内容によって変わります。
Claudeのおすすめの使い方とは|場面と材料を貼り、完成形を1つ指定して頼む

Claudeのおすすめの使い方とは、手元の材料と「何を作ってほしいか」をチャットに貼り、下書き・整理・点検を頼むことです。頼むのは下書きまでで、使うかどうかを決めるのは人です。
会社としてどの仕事にClaudeを使うかの全体像と料金はClaudeのビジネス活用ガイド、モデルの選び方はClaude Opus 5.5の使い方で扱っています。この記事は、手元の材料から完成物までを、同じ手順でそのまま再現できる30の例に絞りました。
Claudeとは:Anthropic社のAIで、チャットに文章やファイルを渡すと仕事の下書きを返す
Claudeとは、米国のAnthropic(アンソロピック)社が提供するAIです。ブラウザ(claude.ai)、デスクトップアプリ、スマホのアプリから使え、文章で頼むと、文章・表・グラフ・ファイルなどを返します。
頼んでよいのは、答えの正しさを自分で確かめられる仕事です。メールなら元の事実と、要約なら元の文章と照らせば、間違いに気づけます。この記事はチャットでの使い方に絞ります。パソコン上の作業を任せるCowork(コワーク)は、よくある質問から関連記事へ案内します。
関連資料:「Claude業務棚卸しシート」(PDF・無料)を配布しています。
依頼文の4つの部品と送り方:場面・材料・完成形・守る条件をそろえ、新旧の画面に合わせて操作する
30の質問文は、どれも次の4つの部品でできています。部品が1つ欠けると、Claudeは欠けた所を「それらしく」補います。例は使い方1(納期に間に合わないおわびのメール)です。
| 部品 | 書くこと | 無いと起きること | 使い方1での例 |
|---|---|---|---|
| 場面 | 誰に・何のために・何が起きたか | どの会社にも当てはまる一般論の文になる | 取引先のA工業へ、部品の納品が遅れるおわび |
| 材料 | 決まっている事実、元の文章、ファイル | 足りない事実をそれらしく補う | 300個は11月5日、残り200個は11月12日、送料は当社負担 |
| 完成形 | 形式・長さ・順番 | 長さや構成がばらばらで、直す手間が増える | 件名と本文。300字前後で、おわび→理由→代わりの日程の順 |
| 守る条件 | 書かないこと、足さないこと、決まっていないこと | まだ決まっていない値引きや日程が入る | 値引きの有無はメールに書かない |
送り方は次のとおりです。掲載している画像は新しい表示のものです。
- claude.ai(またはデスクトップアプリ・スマホのアプリ)で新しいチャットを開く
- 質問文を入力欄に貼る。ファイルや画像は、入力欄の左下の+ボタンから「ファイルをアップロード」を選ぶか、入力欄へドラッグする
- 調べものは、新しい表示ならそのまま送るだけで、必要なときにClaudeがWeb検索をする。古い表示では、+ボタンから「Web検索」をオンにしてから送る
- 時間をかけた調査は、+ボタンから「リサーチ」を選んでから送る(有料プランのみ)
- 出てきた物を、元の材料と照らし合わせてから使う

履歴に残したくない材料で試すときは、シークレットチャットが使えます。ただし会社のアカウントでは「組織からは閲覧可能」と表示され、管理者からは見える場合があります。また撮影したシークレットチャットでは、ExcelやPowerPointのファイルは作れませんでした。ファイルを作る使い方25・30は、普通のチャットで頼んでください。
うまくいった質問文は、毎回貼り直さなくて済むよう、プロジェクト機能(共通の資料と指示をまとめておく機能)に入れておくと便利です。
30選の早見表:仕事と使える環境から選び、まず文章を貼る1〜5を試す
自分の仕事に近い番号から読んでください。迷ったら、文章を貼るだけで試せる1〜5から始めると、元の文章と照らして結果を確かめやすいです。
| 業務 | 番号 | 場面 | 渡す材料 | 使う機能 |
|---|---|---|---|---|
| メール・社内連絡 | 1 | 納期遅れのおわびメール | 決まった事実と未定のこと | 貼る |
| メール・社内連絡 | 2 | 走り書きを丁寧なメールに | 社内チャットの文 | 貼る |
| メール・社内連絡 | 3 | 長い報告を3行に | 報告メール | 貼る |
| メール・社内連絡 | 4 | 誤字と敬語の直し | 送る前の文章 | 貼る |
| メール・社内連絡 | 5 | 断りの返信を3通り | 依頼・理由・代わりの案 | 貼る |
| 会議の準備・記録 | 6 | 会議メモを宿題に分ける | 会議メモ | 貼る |
| 会議の準備・記録 | 7 | 商談前の質問10個 | 相手の情報・売りたいもの | 貼る |
| 会議の準備・記録 | 8 | 欠席者への共有文 | 文字起こし | 貼る |
| 会議の準備・記録 | 9 | 出展するかの比較表 | 費用・去年の実績 | 貼る |
| 会議の準備・記録 | 10 | 気づきを声で残す | 話した内容 | 音声入力 |
| 書類・業務画面の確認 | 11 | 長いPDFから関係する所 | 添付 | |
| 書類・業務画面の確認 | 12 | 見積書2社の比較 | 見積書のPDF2枚 | 添付 |
| 書類・業務画面の確認 | 13 | ホワイトボードを文字に | 写真 | 添付 |
| 書類・業務画面の確認 | 14 | エラー画面の意味 | 画面の画像 | 添付 |
| 書類・業務画面の確認 | 15 | 就業規則から答える | 規則のPDF | 添付 |
| 情報収集・比較調査 | 16 | 相手の会社を調べる | 会社名・知りたいこと | Web検索 |
| 情報収集・比較調査 | 17 | 補助金の締切 | 制度名・知りたいこと | Web検索 |
| 情報収集・比較調査 | 18 | 会議ツールの料金比較 | サービス名・人数 | Web検索 |
| 情報収集・比較調査 | 19 | 法改正の変更点 | 法律名・会社の人数 | Web検索 |
| 情報収集・比較調査 | 20 | 展示会3つの報告書 | テーマ・比べる項目 | リサーチ |
| 集計・試算・管理表づくり | 21 | 売上が落ちた商品 | 売上のCSV | 添付 |
| 集計・試算・管理表づくり | 22 | 値上げ3案の比較 | 値段・販売数・1個あたりの原価・減る割合の仮定 | 貼る |
| 集計・試算・管理表づくり | 23 | アンケートのグラフ | アンケートのCSV | 添付(グラフはチャットの中に出る) |
| 集計・試算・管理表づくり | 24 | 経費の入力ミス | 経費のCSV | 添付 |
| 集計・試算・管理表づくり | 25 | 来月の当番表 | メンバー・休みの希望・条件 | ファイル作成 |
| 研修・引き継ぎ | 26 | 経費精算の手順書 | 手順のメモ・よくある間違い | 貼る |
| 研修・引き継ぎ | 27 | 請求書発行の引き継ぎ | 手順の1行メモ | 貼る |
| 研修・引き継ぎ | 28 | 確認クイズ | 研修で教えた内容 | 貼る(クイズはチャットの中に出る) |
| 研修・引き継ぎ | 29 | 新人役に質問させる | 説明文 | 貼る |
| 研修・引き継ぎ | 30 | 研修のスライド5枚 | 伝えること・見る人 | ファイル作成 |
機能ごとの使える条件は次のとおりです(2026年10月29日に公式の説明で確認)。プランや表示は順に変わるので、見当たらないときは公式の説明を見てください。
| 機能 | 使える条件 | 公式の説明 |
|---|---|---|
| 文章を貼る | 全プラン | ― |
| ファイル・画像の添付 | 全プラン。読める形式と大きさは公式の説明で確認 | ファイルの添付 |
| 音声入力(マイク) | 入力欄のマイクのボタン。声で会話するボイスモード(波形のボタン)は全プランのベータ版 | ボイスモード |
| Web検索 | 新しい表示:切り替えは無く、必要なときに自動。古い表示:+ボタンから「Web検索」をオン。Team・Enterpriseは管理者が先に有効にする | Web検索 |
| リサーチ | 有料プラン(Pro・Max・Team・Enterprise)。古い表示ではWeb検索をオン | リサーチ |
| ファイル作成(Excel・PowerPointなど) | 全プラン。設定の「コード実行とファイル作成」がオン(初めからオン)。Team・Enterpriseは管理者が止められる。撮影ではシークレットチャットだと作れず、普通のチャットで作れた | ファイルの作成 |
無料ダウンロード資料|PDF・全21ページ
Claude業務棚卸しシート
自社の業務のうちAIで減らせるものを30項目で棚卸しし、任せる・半分任せる・任せないに仕分けるシート。時間とコストの見積もりまで、この1枚で決められます。
資料を無料で受け取る →フォーム送信後、ご入力のメールアドレス宛にダウンロードURLをお送りします。
Claudeのおすすめの使い方・業務1:【メール・社内連絡】|文章を貼るだけで、返信・言い換え・要約・校正ができる

メールや社内連絡は、元の文章や決まっている事実と照らせば答えを確かめられるので、最初に試すのに向いています。文章を入力欄に貼るだけで頼めます。
使い方1:納期に間に合わない取引先へ、謝罪と代わりの日程を伝えるメールを書く
場面約束した納品日に間に合わないと分かり、今日中に取引先へ連絡したい。謝り方と代わりの日程の書き方で手が止まっている場面です。
質問文そのままコピーして使えます
次の状況で、取引先へ送るおわびのメールを書いてください。
【場面】当社(B商事)が、取引先のA工業 購買部のご担当者様に約束した部品500個の納品日(11月5日)に間に合わなくなりました。
【決まっていること】原因は材料の入荷遅れ。300個は11月5日に納品、残り200個は11月12日に納品。追加の送料は当社が負担。
【まだ決まっていないこと】値引きの有無(メールには書かない)。
【完成形】件名と本文。本文は300字前後で、おわび→理由→代わりの日程→お願い→結び の順。渡す材料質問文の【場面】【決まっていること】【まだ決まっていないこと】が材料です。あなたの手元なら、相手の会社名・遅れる品物と数量・社内で決まった新しい納期・追加の負担を誰が持つか、に置き換えます。
なぜその情報が要るか
- 「決まっていること」が無いと、Claudeは文面を整えるために、まだ決まっていない日程やおわびの品を書き足します。
- 「まだ決まっていないこと(値引き)」を書かないと、相手の気持ちを考えた結果として値引きをほのめかす文が入ることがあります。
- 「おわび→理由→代わりの日程→お願い→結び」の順番を指定すると、言い訳が先に来る文になりません。


出てきたもの件名「【おわび】部品500個の納品日変更(分納)のお願い」と、300字ほどの本文が、コピーできるメールの枠で出てきました。300個は11月5日、残り200個は11月12日、送料は当社負担と、渡した事実だけで書かれ、値引きには触れていません。
確かめる所名前や署名は「〇〇」の空欄で出るので、自分の名前を入れて送ります。日程と負担の書き方が社内で決めたとおりかを、送る前に見ます。
この内容を自社に当てはめたい方は、無料のAI活用セッションで相談することもできます。
使い方2:社内チャットの走り書きを、取引先に送れる丁寧なメールに直す
場面社内向けに書いたメモを、そのまま取引先へ送るわけにはいかない。敬語に直す時間を短くしたい場面です。
質問文そのままコピーして使えます
社内チャットに書いた次の走り書きを、取引先(C社のご担当者様)に送れる丁寧なメールに直してください。意味は変えず、件名も付けてください。
---
来週の打ち合わせ、水曜15時でいける?場所はうちの会議室で。資料は前日までに送る。駐車場ないから電車で来てほしい
---渡す材料社内チャットに書いた走り書きの全文です。あなたの手元なら、Slackやチャットに書いた下書き、手帳のメモをそのまま貼ります。
なぜその情報が要るか
- 送る相手(C社のご担当者様)を書くと、社内向けの言い回しが相手向けに直ります。
- 「意味は変えず」と書くと、日時や場所を勝手に変えません。


出てきたもの件名は「来週のお打ち合わせ日程のご相談(11月4日(水)15時)」。会議室の場所、資料を前日までに送ること、駐車場が無いので電車で来てほしいことが、丁寧な文になりました。最後に「『来週水曜』は11月4日(水)として日付を明記しました」と説明があります。
確かめる所Claudeが足した日付(11月4日)が正しいかを、カレンダーで確かめます。走り書きに無い日付を足すので、ここだけは必ず見ます。
使い方3:長い報告メールを、上司が30秒で読める3行にまとめる
場面経緯まで丁寧に書いた報告が長くなり、上司に読まれない。判断してほしいことを先に伝えたい場面です。
質問文そのままコピーして使えます
次の報告メールを、上司が30秒で読める3行にまとめてください。1行目に結論、2行目に数字、3行目にお願いしたいこと。
---
お疲れさまです。先週の展示会の報告です。3日間で名刺は86枚集まりました。ブースが会場の奥だったため初日は人が少なかったのですが、2日目からはチラシ配りを増やして持ち直しました。そのうち、具体的に見積もりの話まで進んだのは12社で、来週から順に連絡します。費用は出展料と装飾、交通費を合わせて48万円でした。来年も出るかどうかは、今回の12社がどれだけ商談になるかを見て判断したいので、来週の会議で15分ほど時間をいただけますか。
---渡す材料送る前の報告メールの全文です。あなたの手元なら、日報や週報、長くなったSlackの投稿です。
なぜその情報が要るか
- 「1行目に結論、2行目に数字、3行目にお願い」と行ごとの役割を決めると、経緯の説明が削られます。
- お願いを1行に入れさせると、上司が何をすればよいかが残ります。


出てきたもの「結論:先週の展示会で12社と見積もり段階まで進み、来週から順に連絡します。数字:3日間で名刺86枚、見積もり相談12社、費用48万円。お願い:来年の出展可否を12社の商談化状況で判断したいため、来週の会議で15分いただけますか。」の3行になりました。
確かめる所ブースの位置やチラシの話は消えました。上司が知っておくべきことが消えていないかを、元のメールと見比べます。
使い方4:送る前の文章の誤字・敬語の間違いを直し、直した所を一覧にする
場面送る前に読み返したが、敬語が正しいか自信がない。どこを直したかも分かるようにしたい場面です。
質問文そのままコピーして使えます
次の文章の誤字と敬語の間違いを直してください。直した文章のあとに、直した所を「元の表現→直した表現→理由」の表で一覧にしてください。
---
お世話になっております。先日はお忙しい中、弊社にご足労頂きありがとうございました。ご提案させて頂いた件につきまして、社内で検討させて頂いた結果、来月より導入させて頂く事になりました。つきましては、ご契約書を拝見させて頂きたく、ご送付の程宜しくお願い致します。
---渡す材料送る前の文章です。あなたの手元なら、メールやお知らせの下書きです。
なぜその情報が要るか
- 「直した所を表で一覧に」と書くと、直したことに気づかないまま送る、ということが無くなります。
- 「理由」を書かせると、次から自分で直せるようになります。


出てきたもの直した文章のあとに、9か所の一覧が出ました。たとえば「ご提案させて頂いた件→ご提案いただいた件:提案したのは相手側。『させていただいた』では自分が提案した意味になる」「拝見させて頂きたく→拝見したく存じますので:二重敬語」です。
確かめる所Claudeは「提案したのは相手」と読んで直しています。自社が提案したなら直し方が変わる、と最後に注記がありました。意味の読み違いがないかを確かめます。
使い方5:断りにくい依頼に、角を立てずに断る返信を3通り作る
場面取引先の依頼に応えきれない。断りたいが関係は悪くしたくない。言い方の強さを選びたい場面です。
質問文そのままコピーして使えます
取引先から次の依頼が来ました。角を立てずに断る返信を、丁寧さの違う3通り(とても丁寧/ふつう/親しい相手向け)で書いてください。
【依頼】来週金曜までに、追加で見積書を3パターン出してほしい
【断る理由】担当が出張中で、金曜までは1パターンが限界
【代わりにできること】金曜に1パターン、残り2パターンは翌週水曜に出せる渡す材料依頼の内容・断る理由・代わりにできることの3つです。あなたの手元なら、相手から来たメールの要点と、社内で確認した「できること」です。
なぜその情報が要るか
- 「代わりにできること」を書くと、断るだけでなく相手に選んでもらう返信になります。
- 丁寧さを3段階で頼むと、相手との距離に合う1通を選べます。


出てきたものメールの枠の上に「とても丁寧/ふつう/親しい相手向け」の切り替えが出て、3通を見比べられました。どれも、お礼→理由→代わりの案→先に出す1パターンの希望を聞く、の順です。
確かめる所曜日から入れた日付(11月6日・11月11日)が正しいかを確かめます。

Claudeのおすすめの使い方・業務2:【会議の準備・記録】|メモを貼るか声で入力して、議事録・宿題・事前の質問ができる

会議の前の準備と、会議の後の記録を頼めます。メモを貼るほか、入力欄のマイクから声で入れることもできます。メモに無いことを足させないのがこつです。
使い方6:走り書きの会議メモを、決まったこと・宿題(担当と期限)・未定に分ける
場面会議のあと、メモを議事録にまとめる時間がない。誰が何をいつまでにやるかだけは、すぐ共有したい場面です。
質問文そのままコピーして使えます
次の会議メモを「決まったこと」「宿題(担当・期限)」「まだ決まっていないこと」の3つに分けてください。メモに無いことは足さないでください。担当や期限が書いていない宿題は「担当未定」「期限未定」と書いてください。
---
10/29 定例 営業・企画
・新サービスの価格 月3万円で決定
・パンフ 企画Aさん 11/7まで
・展示会出るかは次回
・紹介キャンペーン 営業で案出す
・HP更新 11月中に
---渡す材料架空の会議メモ(下の画面の「10/29 定例」)です。あなたの手元なら、会議中に打ったメモをそのまま貼ります。
なぜその情報が要るか
- 「メモに無いことは足さない」と書かないと、担当や期限をそれらしく補います。
- 「担当未定」「期限未定」と書かせると、決まっていない所がひと目で分かります。


出てきたもの決まったこと(価格は月3万円)、宿題の表(パンフ/企画Aさん/11/7、紹介キャンペーンの案/営業/期限未定、HP更新/担当未定/11月中)、まだ決まっていないこと(展示会に出るか)に分かれました。回答の下に「スプレッドシートを作成」のボタンも出ます。
確かめる所「期限未定」「担当未定」の行は、次の会議までに決める宿題として残します。
関連資料:「Claude業務棚卸しシート」(PDF・無料)を配布しています。
使い方7:初回の商談の前に、相手の課題・予算・導入時期を聞く質問を10個作る
場面初めて会う相手との30分の商談。何を聞けばよいか、聞く順番も決めておきたい場面です。
質問文そのままコピーして使えます
来週、初めて商談する相手について、次の情報があります。相手の課題・予算・導入時期を聞く質問を10個作ってください。聞く順番に並べ、それぞれ「なぜ聞くか」を1行で付けてください。
【相手】従業員40人の建設会社。問い合わせフォームに「見積書づくりに時間がかかっている」と書いてあった
【当社が売りたいもの】見積書を自動で作るクラウドサービス(月2万円から)
【商談の時間】30分渡す材料相手について分かっていること(業種・人数・問い合わせの内容)、売りたいもの、商談の時間の3つです。
なぜその情報が要るか
- 商談の時間(30分)を書くと、時間配分つきの質問になります。
- 「なぜ聞くか」を付けさせると、相手に質問の意図を説明しやすくなります。


出てきたもの「現状→課題の深掘り→導入時期→予算」の順に、時間配分(〜8分・〜12分・〜5分・〜5分)つきで10個の質問が出ました。最後に「予算は、月に何時間かかっているかが分かった後に聞くと、費用対効果の話につなげやすい」と助言がありました。
確かめる所自社の商品に合わない質問や、初対面で聞くと失礼な質問が混ざっていないかを確かめます。
使い方8:会議の文字起こしから、欠席した人向けの共有文を作る
場面会議を欠席した営業担当に、決まったことと頼みたいことだけをチャットで送りたい場面です。
質問文そのままコピーして使えます
次は会議の文字起こしの一部です。この会議を欠席した営業の人向けに、チャットで送る共有文(200字以内)を作ってください。決まったことと、その人がやることを先に書いてください。
---
A「じゃあ価格は月3万円でいきましょう」
B「紹介キャンペーンは営業から案を出してもらう形で」
A「そうですね、来週の定例までに3案くらい」
C「パンフはこっちで作るので、営業さんからは事例を1つほしいです」
B「事例はD社さんのでいいですかね、許可を取ってからですけど」
A「許可が取れたらそれで」
---渡す材料会議の文字起こし(話した言葉をそのまま文字にしたもの)の一部です。架空の会話です。
なぜその情報が要るか
- 「決まったことと、その人がやることを先に」と書くと、経緯の説明が後ろに回ります。
- 字数(200字以内)を決めると、チャットで読み切れる長さになります。


出てきたもの「【決定】価格は月3万円【お願い】①紹介キャンペーン案を3案ほど、来週の定例までに ②パンフ用の事例として、D社さんに掲載許可の確認をお願いします」という約120字の文になりました。
確かめる所文字起こしでは「D社の許可を誰が取るか」は決まっていません。Claudeは営業に割り振りました。決まっていないことを、決まったように送らないよう直します。
使い方9:展示会に出るか迷ったとき、出る・見送るの費用と期待できることを比較表にする
場面出展するか決める会議の前に、判断の材料を1枚にそろえたい場面です。
質問文そのままコピーして使えます
展示会に出るか迷っています。次の情報で「出る」「見送る」の2案を比較表にしてください。列は費用・期待できること・心配な点・準備にかかる人手。最後に、決めるために追加で調べるべきことを3つ挙げてください。
【展示会】来年2月、3日間、来場者の見込み2万人(主催者の発表)
【費用】出展料60万円、ブースの装飾30万円、人手は3人×3日
【去年の自社の実績】別の展示会で名刺86枚、そのうち商談になったのは5件渡す材料展示会の情報(時期・日数・来場者の見込み)、費用、去年の自社の実績の3つです。
なぜその情報が要るか
- 去年の実績(名刺86枚・商談5件)を渡すと、商談1件あたりの費用が計算されます。
- 「決めるために追加で調べること」を聞くと、表だけで決めてしまうことを防げます。



出てきたもの費用・期待できること・心配な点・準備にかかる人手の比較表が出ました。「去年と同じ成果なら、商談1件あたり約18万円(90万円÷5件、人件費を除く)」と計算し、決める前に「去年の商談5件のその後」「来場者の内訳」「去年の展示会との規模の比較」を調べるよう勧めています。
確かめる所1件あたりの費用は人件費を除いた計算です。前提を確かめてから会議に出します。
使い方10:打ち合わせ直後の気づきを入力欄のマイクから声で入力し、次回までの確認事項に整理する
場面移動中に打ち合わせの気づきを残したいが、打つ時間がない。話したことを、あとで使える形に整えたい場面です。
質問文そのままコピーして使えます
(音声入力で話した内容)えっとさっきの打ち合わせで気づいたことなんだけど、先方は見積もりを出すのに毎回2日かかってるって言ってて、決めるのは社長っぽい、でも実際に使うのは事務の人2人で、パソコンはあんまり得意じゃないって、次回デモを見せるときは事務の人も呼んでもらったほうがいい、あと予算はまだ聞けてない
これを、次回の打ち合わせまでに確認すること・準備することのリストに整理してください。渡す材料話した内容そのものです。入力欄のマイクのボタンを押して話すと、文字になって入ります(撮影では同じ内容を文字で入れて再現しました)。
なぜその情報が要るか
- 思いつきの順番で話してかまいません。「確認すること・準備すること」に分けてと頼めば、Claudeが並べ替えます。
- 数字(2日・2人)を話しておくと、デモの準備の材料になります。



出てきたもの確認すること(予算・事務の方2名の同席・決裁者・見積もりに2日かかる理由・導入時期)と、準備すること(デモの内容・事務の方向けの見せ方・社長向けの説明・サポート体制)に分かれました。
確かめる所話し言葉は聞き違いが入ります。人の名前や数字が合っているかを確かめます。
同じ会議の前提(参加者・商品・用語)を毎回説明するのが手間なら、プロジェクト機能にまとめておけます。

無料ダウンロード資料|PDF・全21ページ
Claude業務棚卸しシート
自社の業務のうちAIで減らせるものを30項目で棚卸しし、任せる・半分任せる・任せないに仕分けるシート。時間とコストの見積もりまで、この1枚で決められます。
資料を無料で受け取る →フォーム送信後、ご入力のメールアドレス宛にダウンロードURLをお送りします。
Claudeのおすすめの使い方・業務3:【書類・業務画面の確認】|PDF・写真・画面の画像を添付して、必要な所だけ取り出せる

PDF・写真・画面の画像は、入力欄の+ボタンから添付できます。全部を読ませるより、必要な所だけを、どこに書いてあったか(ページや条文の番号)付きで取り出させると、元の書類で確かめられます。
使い方11:長い資料のPDFから、自分の部署に関係する所だけページ番号付きで抜き出す
場面社内で回ってきた調査レポートを全部読む時間はない。自分の部署に関係する所と、すぐ試せることだけ知りたい場面です。
質問文そのままコピーして使えます
添付のPDFは社内向けの調査レポートです。経理部に関係する所だけを抜き出し、ページ番号を付けて箇条書きにしてください。最後に、経理部が来月から試せることを3つ挙げてください。PDFに書いていないことは足さないでください。渡す材料架空の調査レポート(6ページのPDF)を入力欄の+ボタンから添付します。あなたの手元なら、業界団体のレポートや社内の資料です。
添付したPDF(全6ページ)の3ページ目は、次のような内容です。
■ 2. 経理部
・請求書の発行に月8時間以上かかる会社が41%
・経費精算の差し戻し(記入漏れ・領収書の不備)が月に平均15件
・取引先ごとに請求書の形式が違い、確認に時間がかかる
・月末の締めの前に、営業から売上一覧が届くのが遅れがち
ITで減らせた事例
・経費精算をスマホで撮影して申請する形に変え、差し戻しが3分の1に
・請求書を会計ソフトから一括で作り、郵送をやめてメールにしたなぜその情報が要るか
- 「ページ番号を付けて」と書くと、PDFのどこを見ればよいかがすぐ分かります。
- 「PDFに書いていないことは足さない」と書くと、一般論が混ざりません。



出てきたもの「3ページ(2. 経理部)」の6項目と「6ページ(5. まとめ)」の3項目が抜き出され、来月から試せること3つにもページ番号が付きました。「売上一覧の遅れはPDFに具体的な解決策が無いので、試せることに含めていません」と書き添えてあります。
確かめる所ページ番号が合っているかを、PDFを開いて1か所だけでも照らし合わせます。
この内容を自社に当てはめたい方は、無料のAI活用セッションで相談することもできます。
使い方12:2社の見積書PDFを並べて、項目と金額の違いを表にする
場面2社から見積もりをもらったが、税込と税別、送料の有無がばらばらで比べにくい場面です。
質問文そのままコピーして使えます
添付の2つの見積書を比べて、項目ごとの金額の違いを表にしてください。税込か税別か、送料、納期、支払い条件の違いも表に入れてください。最後に、条件をそろえた場合(税込・送料込み)にどちらが安いかを計算してください。渡す材料架空の見積書2枚(PDF)です。X社は税込・送料無料・組み立て費あり、Y社は税別・送料別・組み立ての記載なし、と条件がそろっていません。
添付した2枚の見積書の中身は次のとおりです(どちらも架空)。
| 項目 | X家具 | Yオフィス |
|---|---|---|
| デスク(幅120cm) | 32,000円×10台 | 28,000円×10台 |
| 椅子(肘あり) | 18,000円×10脚 | 17,000円×10脚 |
| 組み立て費 | 2,000円×10 | 記載なし |
| 送料 | 無料 | 15,000円(別途) |
| 小計 | 520,000円(税込) | 450,000円(税別) |
| 納期 | 注文から3週間 | 注文から5週間 |
| お支払い | 納品月の月末締め・翌月末払い | 前払い(注文時に全額) |
なぜその情報が要るか
- 送料・税込か税別かを表に入れさせないと、見かけの合計だけで安い方を選んでしまいます。
- 「条件をそろえた場合」を計算させると、比べられる金額になります。



出てきたもの項目ごとの表のあとに、「Xは税込、Yは税別なので、この表の差額は単純には比べられません」と注記が付きました。税込・送料込みにそろえるとYが8,500円安い一方、Yには組み立ての記載が無く、組み立てを別に頼んで8,500円を超えるならXが安い、と条件も示しています。
確かめる所「記載なし」を0円として計算しています。最後の提案どおり、Y社に組み立てと送料の扱いを問い合わせてから決めます。
使い方13:ホワイトボードの写真を、文字に起こして決定事項に整理する
場面会議のあとにホワイトボードを写真に撮ったが、そのままでは共有しにくい場面です。
質問文そのままコピーして使えます
添付はホワイトボードの写真です。書いてある文字を起こし、「決まったこと」「やること(担当・期限)」「まだ決まっていないこと」に分けてください。読めない文字は推測せず[読めない]と書いてください。渡す材料ホワイトボードの写真(架空の会議メモを手書き風に書いたもの)を添付します。

なぜその情報が要るか
- 「読めない文字は推測しない」と書くと、読み違いを自信ありげに書くことを防げます。
- 写真の文字を起こしたうえで分けさせると、元の文字と照らせます。



出てきたもの写真の6行が文字に起こされ、決まったこと・やること(担当・期限)・まだ決まっていないことに分かれました。赤字の「展示会」は「赤字で書かれています」と添えられ、「『営業で案』の意味はボードの書き方から読み取った」と補足があります。
確かめる所起こした文字が写真と同じかを確かめます。Claudeが補った解釈は補足に書かれるので、そこを見ます。
使い方14:エラーが出た画面の画像を貼り、意味と次にやることを聞く
場面社内システムで申請を送ろうとしたらエラーが出た。何が悪いのか、誰に聞けばよいのか分からない場面です。
質問文そのままコピーして使えます
経費精算のシステムで申請しようとしたら、この画面が出て送れません。何が起きているのか、次に何をすればいいのかを、パソコンが得意でない人にも分かるように教えてください。渡す材料エラーが出た画面の画像(架空の経費精算システム)を添付します。スクリーンショットをそのまま貼れます。

なぜその情報が要るか
- 「パソコンが得意でない人にも分かるように」と書くと、専門用語を言い換えて説明します。
- 「次に何をすればいいか」を聞くと、説明だけで終わりません。



出てきたもの「あなたの操作ミスではありません」と先に伝え、承認する人が登録されていないので止まった、と説明しました。次にやることは、画面の記録→「閉じる」を押して下書きを確認→経理担当かシステム担当に連絡(連絡文の例つき)→設定後にもう一度送信、です。
確かめる所画面に出ている文字だけからの推測です。社内の手順と合っているかを確かめます。画面では太字の記号(**)がそのまま出ることがあります。
使い方15:就業規則のPDFから「有給は何日前に申請?」に根拠の条文付きで答えさせる
場面社員から有給の申請について聞かれた。規則のどこに書いてあるかを示して答えたい場面です(規程の作成や見直しは扱いません)。
質問文そのままコピーして使えます
添付は当社の就業規則の抜粋です。「有給休暇は何日前までに申請すればいいですか?当日の朝に体調が悪くなったときは?」に答えてください。答えの根拠になる条文の番号と文言をそのまま引用してください。規則に書いていないことは「規則に記載なし」と書いてください。渡す材料就業規則の抜粋(架空のPDF)を添付します。
添付したPDFには、次の条文が入っています。
第20条(年次有給休暇の申請)
1 年次有給休暇を取得しようとする者は、取得する日の3日前までに、勤怠システムから所属長に申請しなければならない。
2 病気その他やむを得ない事由により前項の申請ができなかった場合は、当日の始業時刻までに所属長へ電話で連絡し、出勤後速やかに勤怠システムから申請しなければならない。なぜその情報が要るか
- 「条文の番号と文言をそのまま引用」と書くと、答えの根拠を自分で照らせます。
- 「規則に書いていないことは『規則に記載なし』」と書くと、一般論で答えを埋めません。


出てきたもの通常は取得日の3日前まで(第20条第1項)、当日の朝に体調が悪くなったときは始業時刻までに電話し出勤後に申請(第20条第2項)と、条文の引用つきで答えました。「3日前は暦日か営業日か」「電話以外の連絡でよいか」などは「規則に記載なし」と分けています。
確かめる所引用が原文と一字一句同じかを確かめます。記載なしの点は、人事で決めて規則に書き足します。
契約書のチェックは、確かめる観点が多いので別の記事で扱っています。

Claudeのおすすめの使い方・業務4:【情報収集・比較調査】|Web検索を使うと、出典のリンク付きで最新の情報を調べられる

最新の情報は、Web検索を使うと出典のリンク付きで調べられます。新しい表示では必要なときに自動で検索し、古い表示では+ボタンから「Web検索」をオンにします。出典のページを開いて、公式の情報かどうかを確かめるところまでが1セットです。
使い方16:商談の前に、相手の会社の事業と最近の発表を出典付きで調べる
場面打ち合わせの前に、相手の会社のことをまとめて社内で共有したい場面です。ここではClaudeを作っているAnthropic社を例にしました。
質問文そのままコピーして使えます
来週、Claudeを作っている会社「Anthropic」について社内で説明します。事業の内容、ここ半年の主な発表を3つ、日本での動きを、出典のリンク付きでまとめてください。渡す材料調べたい会社名と、知りたいこと(事業・最近の発表・日本での動き)です。社外の公開情報を調べるので、社内の資料は要りません。
なぜその情報が要るか
- 「出典のリンク付き」と書くと、文の後ろに出典が付き、元のページを開けます。
- 知りたい項目を3つに絞ると、関係の薄い情報が減ります。


出てきたもの「ウェブを検索しました」と表示され、会社の基本情報・主な事業・最近の発表・日本での動きが、文ごとに出典つきでまとまりました。
確かめる所出典に、公式ではないニュースサイトや百科事典のサイトが混ざることがありました。数字(従業員数や業績)は、公式の発表で確かめてから使います。
関連資料:「Claude業務棚卸しシート」(PDF・無料)を配布しています。
使い方17:補助金の締切と対象を、公式ページのリンク付きで調べる
場面使えそうな補助金の、次の締切と対象、上限額をすぐ知りたい場面です。
質問文そのままコピーして使えます
IT導入補助金について、次に申請できる締切日、対象になる会社、補助される金額の上限を、公式のページのリンク付きで教えてください。分からないことは「分からない」と書いてください。渡す材料調べたい制度の名前と、知りたいこと(締切・対象・上限)です。
なぜその情報が要るか
- 「公式のページのリンク付き」と書くと、解説記事ではなく公式を根拠にしようとします。
- 「分からないことは分からないと書く」と書くと、確認できないことを推測で埋めません。


出てきたもの次の締切は公式の事業スケジュールを根拠に答え、その次の回は「公式では確認できていません。民間サイトには日付があるが公式では確認できていない」と分けて書きました。制度名が「デジタル化・AI導入補助金2026」に変わっていることも拾っています。
確かめる所締切や金額は変わります。最後に並んだ公式ページを開いて、申し込む前に確かめます。
使い方18:オンライン会議ツール3社の料金を、社員10人で使う条件で比べる
場面会議ツールを有料にするか検討中で、10人で使うといくらになるかを比べたい場面です。
質問文そのままコピーして使えます
Zoom、Google Meet(Google Workspace)、Microsoft Teamsを、社員10人の会社が有料で使う場合の月額料金を表にしてください。1人あたりの料金、10人分の合計、税込か税別か、無料プランとの主な違いを入れ、公式の料金ページのリンクを付けてください。渡す材料比べたいサービス名と条件(社員10人・有料・月額)です。
なぜその情報が要るか
- 「10人分の合計」「税込か税別か」を指定すると、1人あたりの料金だけを並べた表になりません。
- 「公式の料金ページのリンク」を付けさせると、確かめる先が分かります。


出てきたもの1人あたりの月額・10人分の合計・税込の目安・無料プランとの違いの表が出ました。「公式ページは自動取得ができなかったため、解説記事の数字です。申込前に公式ページで確認してください」と、Claude自身が数字の出どころを書き分けています。
確かめる所この記事では金額を転載しません。注記で「解説記事の数字」とされた所は、公式ページで確かめます。
使い方19:育児・介護休業法の改正から、人事担当者が確かめる変更点を抜き出す
場面法改正があったのは知っているが、自社(30人)で何を直せばよいかが分からない場面です。
質問文そのままコピーして使えます
2025年から段階的に始まっている育児・介護休業法の改正について、従業員30人の会社の人事担当者が確かめるべき変更点を、始まった日ごとに表にしてください。厚生労働省の公式ページを出典にしてください。渡す材料法律の名前、自社の人数、出典にしたいページ(厚生労働省)です。
なぜその情報が要るか
- 会社の人数を書くと、人数で義務が変わる項目を分けて書きます。
- 「始まった日ごとに」と書くと、いつから何が変わったかが分かります。

出てきたもの2025年4月1日と10月1日に始まった変更が表になり、「30人の会社で確かめること」の列に、就業規則の対象年齢を直したか、などの点検項目が入りました。出典は厚生労働省のページです。
確かめる所自社の就業規則と照らします。表の内容は、出典のリーフレットで確かめます。
使い方20:出展を考えている展示会3つを、来場者・費用・出展企業で調べて出典付きの報告書にする(リサーチ機能)
場面時間をかけて調べたいテーマを、数十から数百のページを読ませて報告書にしたい場面です。
質問文そのままコピーして使えます
来年、中小企業向けのIT・DXの展示会に出展を考えています。東京で開かれる候補を3つ選び、開催時期・来場者数(主催者の発表)・出展料の目安・出展している企業の傾向を調べて、出典付きの報告書にしてください。渡す材料調べたいテーマと、比べる項目(時期・来場者数・出展料・出展企業の傾向)です。入力欄の+ボタンから「リサーチ」を選んでから送ります。
なぜその情報が要るか
- 比べる項目を決めておくと、報告書の表がそろいます。
- 「主催者の発表」と書くと、出どころの分からない数字を減らせます。


出てきたもの「東京のIT・DX展示会比較」というカードが出て、「285件の情報源を確認中」と進みました。リサーチは数分から時間がかかります。
確かめる所リサーチは、つないでいるカレンダーやSlackなどのコネクタ(外部のサービスとつなぐ機能)も調べ始めました。撮影ではこの時点で止めました。社外の調べものだけさせたいときは、質問文に「Web上の公開情報だけで」と書き、コネクタの設定も確かめてから使います。
Claudeのおすすめの使い方・業務5:【集計・試算・管理表づくり】|表を貼るか添付すると、集計・比較・グラフ・Excelファイルまで作れる

表はコピーして貼るか、CSV(Excelから保存できる、カンマで区切った表のファイル)で添付すると、集計・比較・グラフ・入力ミスの点検まで頼めます。計算の結果は、合計など1か所だけでも手元で計算し直してください。
使い方21:売上の表から、先月より落ちた商品と確かめるべき点を出す
場面月次の売上が下がった。どの商品が落ちたかと、原因を調べる順番を決めたい場面です。
質問文そのままコピーして使えます
添付は商品別の9月と10月の売上です。10月に9月より売上が落ちた商品を、落ちた金額の大きい順に表にしてください。そのうえで、原因を確かめるために見るべきデータを商品ごとに挙げてください。原因を決めつけないでください。渡す材料商品別の9月と10月の売上(架空のCSV)を添付します。CSVはExcelで「CSV形式で保存」すると作れます。
添付したCSVの中身です(単位は円)。
| 商品 | 9月売上 | 10月売上 |
|---|---|---|
| ドリップコーヒー詰め合わせ | 482,000 | 391,000 |
| 紅茶ギフト | 215,000 | 238,000 |
| 焼き菓子セット | 356,000 | 298,000 |
| はちみつ瓶 | 128,000 | 131,000 |
| 季節のジャム | 97,000 | 52,000 |
| カップ2客セット | 174,000 | 176,000 |
| ナッツ詰め合わせ | 143,000 | 120,000 |
なぜその情報が要るか
- 「落ちた金額の大きい順」と書くと、まず見るべき商品が上に来ます。
- 「原因を決めつけない」と書くと、もっともらしい理由を断定せず、確かめるデータを挙げます。


出てきたもの7商品中4商品が落ち、減少額の合計は217,000円と出ました(手元で計算し直して一致)。商品ごとに、販売数量と平均単価の推移、9月にまとめ買いがなかったか、在庫・欠品の記録、販促の有無、を確かめる候補として挙げています。
確かめる所合計と差額を、手元のExcelで一度だけ計算し直します。今回は一致しました。
関連資料:「Claude業務棚卸しシート」(PDF・無料)を配布しています。
使い方22:値上げするか迷ったとき、3つの値段で売上と粗利がどう変わるかを表で比べる
場面値上げをしたいが、お客さんが減ると逆に損をしないか心配。いくらまでなら上げてよいかを数字で見たい場面です。
質問文そのままコピーして使えます
値上げするか迷っています。次の数字で、値段を3,000円(今のまま)・3,300円・3,600円にした場合の、月の売上と粗利を表で比べてください。
【今の値段】3,000円
【月の販売数】400個
【1個あたりの原価】
1,200円
【値上げで減りそうな客の割合(仮定)】3,300円なら5%減、3,600円なら15%減
計算式も表の下に書いてください。渡す材料今の値段・月の販売数・1個あたりの原価・値上げで減りそうな客の割合(仮定)の4つです。質問文の数字はすべて説明用の架空の例です。
なぜその情報が要るか
- 1個あたりの原価が無いと、粗利(売上から原価を引いた額)が出せません。
- 月の販売数が無いと、月の金額になりません。
- 減りそうな客の割合(仮定)が無いと、値上げで売上が増えることしか見えません。


出てきたもの表で比べると、3,300円にすると売上が一番多くなり、3,600円にすると粗利が一番多くなりました(手元で計算し直して一致)。さらに、お客さんがどこまで減っても今の粗利を下回らないかの目安も出ました。3,300円なら販売数が約343個(約14.3%減)まで、3,600円なら300個(25%減)までです。
確かめる所減る割合は仮定です。実際の客離れがこの目安より小さいと見込めるかが、判断の材料になります。
使い方23:アンケートの回答を集計して、チャットの中でグラフにする
場面研修のアンケートを集めたが、部署ごとの差を報告用にグラフにしたい場面です。
質問文そのままコピーして使えます
添付は社内研修のアンケート結果です。満足度(1〜5)の平均と人数を部署別に集計して、棒グラフにしてください。グラフの下に、気づいたことを3つ書いてください。渡す材料架空のアンケート結果(36人・部署・満足度1〜5・ひとこと)のCSVを添付します。
添付したCSVの最初の5行です。全部で36人分(営業10人・経理8人・製造11人・総務7人)あります。
| 回答番号 | 部署 | 満足度(1-5) | ひとこと |
|---|---|---|---|
| 1 | 営業 | 5 | すぐ使えそう |
| 2 | 営業 | 4 | 分かりやすかった |
| 3 | 営業 | 4 | 分かりやすかった |
| 4 | 営業 | 5 | すぐ使えそう |
| 5 | 営業 | 3 | もう少し例がほしい |
なぜその情報が要るか
- 「部署別に」と集計の単位を決めると、全体の平均だけで終わりません。
- 「気づいたことを3つ」と書くと、グラフを見る人への説明が付きます。


出てきたもの部署別の人数と平均の表のあとに、棒グラフがチャットの中に出ました。右上でグラフと表を切り替えられます。気づいたことは「製造が全体を押し下げている」「『現場の仕事に合わない』と答えた6人は全員満足度2」「『もう少し例がほしい』が製造と経理に集中」の3つです。
確かめる所人数と平均を手元で計算し直します(今回は一致)。「考えられます」と書かれた所は推測です。
使い方24:経費の一覧から、空欄・桁違い・重複の入力ミスを見つける
場面月末に経費の一覧を締める前に、入力ミスを洗い出したい場面です。
質問文そのままコピーして使えます
添付は今月の経費の一覧です。空欄、桁の打ち間違いが疑われる金額、同じ内容の重複を見つけて、行番号と理由を表にしてください。直さずに、疑わしい所を挙げるだけにしてください。渡す材料架空の経費一覧(15行のCSV)を添付します。空欄・桁違い・重複を5か所わざと入れてあります。
添付したCSVの中身です。空欄・桁違い・重複を、わざと5か所入れてあります。
| 日付 | 申請者 | 内容 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 2026/10/01 | Aさん | 電車代(客先訪問) | 820 |
| 2026/10/02 | Bさん | 文房具 | 1,540 |
| 2026/10/03 | Aさん | タクシー代 | (空欄) |
| 2026/10/06 | Cさん | 会議の飲み物 | 2,380 |
| 2026/10/07 | Bさん | 電車代(客先訪問) | 640 |
| 2026/10/08 | Dさん | 書籍 | 38,000 |
| 2026/10/09 | Cさん | 宅配便 | 1,210 |
| 2026/10/09 | Cさん | 宅配便 | 1,210 |
| 2026/10/14 | Aさん | 電車代(客先訪問) | 820 |
| 2026/10/15 | Bさん | (空欄) | 990 |
| 2026/10/16 | Dさん | 駐車場代 | 600 |
| 2026/10/20 | Aさん | 会食 | 12,400 |
| 2026/10/21 | Bさん | 電車代(研修) | 4,300 |
| 2026/10/22 | Dさん | 文房具 | 154 |
| 2026/10/24 | Cさん | 郵送料 | 840 |
なぜその情報が要るか
- 「直さずに挙げるだけ」と書くと、勝手に数字を書き換えません。
- 「行番号と理由」を付けさせると、元の表ですぐ探せます。


出てきたものわざと入れた5か所をすべて見つけました。たとえば「書籍38,000円:3,800円の0が1つ多い可能性」「文房具154円:行2の1,540円と数字の並びが同じ」です。同じ電車代が2回ある行は「日付が違うので別の日の移動と考えて重複に入れていない」と、挙げなかった理由も書いています。
確かめる所行番号の数え方(見出しの行を含めるか)を最初に確かめます。今回はClaudeが冒頭で説明しました。
使い方25:休みの希望と必要な人数から、来月の当番表をExcelファイルで作る(ファイル作成機能)
場面毎月の当番表づくりに時間がかかる。休みの希望と回数の偏りをそろえて作りたい場面です。
質問文そのままコピーして使えます
来月(2026年11月)の平日の電話当番表をExcelファイルで作ってください。
【メンバー】Aさん、Bさん、Cさん、Dさん
【1日に必要な人数】2人
【休みの希望】Aさん:11/10・11/11、Cさん:11/20・11/21
【条件】同じ人が3日続けて入らない。月の当番の回数はなるべくそろえる。
最後の行に、各人の当番回数の合計を入れてください。渡す材料メンバー・1日に必要な人数・休みの希望・条件(3日続けない・回数をそろえる)です。
なぜその情報が要るか
- 条件を書かないと、同じ人が続いたり回数が偏ったりします。
- 「最後の行に合計」と書くと、偏りをひと目で確かめられます。
- 「Excelファイルで」と書くと、文章の中の表ではなく、そのまま使えるファイルで返ってきます。



出てきたものClaudeが計算のプログラムを動かし、「2026年11月 電話当番表」というExcelファイル(.xlsx)を作りました。答えの最後に出るファイルのカードを押すと、ダウンロードしなくても画面の右側で表の中身を見られます。
祝日2日(11/3・11/23)を除いた平日19日に各日2人、4人の回数は9・10・9・10回で、休みの希望の日には「休」と入っていました。最後の行の合計はCOUNTIF(条件に合うセルを数える式)で数えているので、○を動かすと数え直されます(回数と休みの日は手元で数え直して一致)。
確かめる所休みの希望の日に名前が入っていないか、回数が偏っていないかを、表で確かめます。祝日も当番が要る会社なら、Claudeが前提に書いたとおり、その旨を伝えて組み直してもらいます。ファイルは、設定の「コード実行とファイル作成」がオンのときに作られます(初めからオン。会社のプランでは管理者が止めている場合があります)。
事業計画書のように、数字の前提を積み上げる資料は別の記事で扱っています。

Claudeのおすすめの使い方・業務6:【研修・引き継ぎ】|手順書・引き継ぎメモ・確認クイズを、相手の目線で作れる

教える資料は、教わる人の目線が抜けがちです。「よくある間違い」「分からないときに聞く人」「見る人」を渡すと、相手が迷う所まで入った資料になります。
使い方26:新人が経費精算で迷わない手順書を作る
場面新人に経費精算を説明するたびに同じ質問が来る。1枚で分かる手順書を渡したい場面です。
質問文そのままコピーして使えます
新人が経費精算で迷わないように、手順書を作ってください。
【今のやり方(自分のメモ)】領収書をスマホで撮る→経費システムにログイン→「新規申請」→日付・金額・内容を入力→領収書の写真を添付→承認者に上司を選ぶ→送信。月末締め、翌月10日払い。
【よくある間違い】承認者を選び忘れる/交通費を1回ずつ申請する(1か月分まとめてよい)/領収書の宛名が個人名
【分からないときに聞く人】経理のEさん
【完成形】番号付きの手順、各手順の注意点、よくある間違いと直し方、聞く人渡す材料自分がやっている手順の走り書き、よくある間違い、分からないときに聞く人、の3つです。
なぜその情報が要るか
- 「よくある間違い」を渡すと、手順書に直し方まで入ります。
- 「聞く人」を書くと、迷ったときの行き先が手順書に残ります。
- 「完成形」を書くと、番号付きの手順・注意点・表という形がそろいます。



出てきたもの締め日と支払日の例(10月分を10月31日までに申請→11月10日に振込)から始まり、撮影・ログイン・新規申請…と番号付きの手順に、それぞれ注意点が付きました。最後に、よくある間違い・どうなる・直し方の表と、聞く人が入っています。
確かめる所自社のシステムの画面の名前と合っているかを確かめます。Claudeは「取り消し方など細かい操作があれば追記するので教えて」と書いてきました。
関連資料:「Claude業務棚卸しシート」(PDF・無料)を配布しています。
使い方27:毎月の請求書の発行を、締切・操作の順番・確認先付きの引き継ぎメモにする
場面来月から仕事を後任に任せる。自分の頭の中にある手順を、抜けなく渡したい場面です。
質問文そのままコピーして使えます
毎月の請求書の発行を、来月から後任に引き継ぎます。次のメモを、後任が困らない引き継ぎメモに整えてください。締切・操作の順番・確認先が分かるようにし、抜けていそうな情報は最後に「確認が必要なこと」として挙げてください。
---
毎月25日までに営業から売上一覧をもらう→会計ソフトで請求書を作る→部長に確認をもらう→月末までにメールで送る。D社だけ郵送。金額が前月と大きく違うときは営業に確認
---渡す材料自分の手順を1行で書いたメモです。
なぜその情報が要るか
- 「抜けていそうな情報は確認が必要なこととして」と書くと、メモに無いことを推測で埋めず、質問として返します。
- 「締切・操作の順番・確認先」を指定すると、後任が困る3点がそろいます。


出てきたもの業務の概要・締切・手順・確認先の表のあとに、「確認が必要なこと」が18項目出ました。たとえば「25日や月末が土日祝のとき前倒しか後ろ倒しか」「部長が不在のときの代わりの承認者」「『大きく違う』の目安」です。
確かめる所「確認が必要なこと」を前任者が埋めてから、後任に渡します。
使い方28:情報セキュリティ研修の資料から、選ぶと正解と解説が出る確認クイズを作る
場面研修のあとに、理解できたかをその場で確かめたい場面です。
質問文そのままコピーして使えます
情報セキュリティ研修の確認クイズを5問作ってください。選択肢を押すと、正解かどうかと解説が出る形にしてください。
【研修で教えた内容】パスワードを使い回さない/不審なメールのリンクは開かずに報告する/社外で画面をのぞかれないようにする/USBメモリは会社が許可したものだけ使う/生成AIに顧客の個人情報を入れない渡す材料研修で教えた内容(5項目)です。
なぜその情報が要るか
- 「選択肢を押すと正解かどうかと解説が出る形」と書くと、チャットの中で解けるクイズになります。
- 教えた内容を渡すと、研修で扱っていない問題が混ざりません。


出てきたもの「情報セキュリティ研修 確認クイズ」がチャットの中に出ました。4択を押すと、緑で「正解」と解説が出ます。ヒント、1〜5の番号、フラッシュカード(暗記カード)表示への切り替えも付いています。
確かめる所正解と解説が、研修で教えた内容と合っているかを確かめます。
使い方29:電話受付の説明を新人役に読ませ、対応に迷う所を質問させる
場面自分が書いた説明が新人に伝わるか不安。渡す前に抜けを見つけたい場面です。
質問文そのままコピーして使えます
あなたは入社1週目の新人です。次の電話受付の説明を読んで、実際に電話を取ったときに迷いそうな所を、新人の立場で質問を5つしてください。質問だけを書いてください。
---
電話は3コール以内に取る。会社名を名乗る。相手の名前と用件を聞く。担当者がいれば保留して回す。いなければ折り返しにして、メモを担当者の机に置く。
---渡す材料新人に渡す予定の説明文です。
なぜその情報が要るか
- 「あなたは入社1週目の新人です」と立場を決めると、知らない人の目線で質問します。
- 「質問だけを書いて」と書くと、答えまで作られず、自分で説明を直せます。

出てきたもの「3コール以内に取れなかったら『お待たせいたしました』を付けるか」「担当者が会議中なら『いない』扱いで折り返しでよいか」「急ぎの用件なら机のメモ以外にも伝えるか」など、5つの質問が出ました。
確かめる所この5つに答える形で説明を書き足すと、新人が迷う所が埋まります。
使い方30:新人向けの勤怠入力の研修を、5枚のPowerPointファイルにする(ファイル作成機能)
場面研修のスライドを作る時間がない。まず骨組みだけでもファイルでほしい場面です(見た目をそろえて繰り返し作る設定は、資料作成の記事で扱います)。
質問文そのままコピーして使えます
新人向けの勤怠入力の研修で使うスライドを、5枚のPowerPointファイルで作ってください。
【伝えること】出勤・退勤は勤怠システムでボタンを押す/打ち忘れたら当日中に修正の申請/残業は前もって上司へ申請/有給はシステムから3日前までに申請/分からないときは総務へ
【見る人】入社初日の新人。文字は少なめで、1枚に1つのこと。渡す材料伝えること(5つ)と、見る人です。
なぜその情報が要るか
- 「1枚に1つのこと」と書くと、文字の詰まったスライドになりません。
- 見る人(入社初日の新人)を書くと、言葉が易しくなります。
- 「PowerPointファイルで」と書くと、開いて直せるファイルで返ってきます。




出てきたもの「勤怠入力研修 新人向け」というPowerPointファイル(.pptx)ができました。カードを押すと、画面の右側で5枚の中身を見られます。
1枚に1つのルールで、見出しと短い一文、アイコンだけの作りです。4枚目は「3日前まで」を大きな数字で見せていました。各スライドの発表者ノート(話す人だけが見るメモ)に話す内容の例を入れた、という説明もありました。
確かめる所Claude自身が、研修で使う前に確かめる2点を挙げてきました。「当日中」「3日前まで」を営業日で数えるか暦日で数えるかと、実際のシステム名・画面・総務の連絡先です。自社の規程と合わせ、ファイルを開いて文字の量と順番を確かめてから使います。
提案書や研修資料の見た目をそろえて、繰り返し作る設定は別の記事で扱っています。

Claudeのおすすめの使い方でよくある6つの失敗|文章が自然でも、元の材料と照合するまで終わらない

30の使い方を撮影して見えた失敗を6つにまとめます。どれも、出てくる文章が自然なので見落としやすいものです。
| 失敗 | 起きること | 防ぎ方 |
|---|---|---|
| 1. 一言だけで頼む | どの会社にも当てはまる一般論が返る | 場面・材料・完成形・守る条件を最初に渡す |
| 2. 決まっていないことを書かない | 担当や日程が補われる(使い方8では、決まっていない許可取りの担当が営業になった) | 「まだ決まっていないこと」「メモに無いことは足さない」と書く |
| 3. 書いていない項目を確かめない | 記載の無い費用を0として比べる(使い方12) | 記載の無い項目は分けて出させ、相手に問い合わせる |
| 4. 足された日付や計算をそのまま使う | 「来週水曜」が日付に直される(使い方2)。計算の前提が抜ける | 日付はカレンダーで、合計は手元の計算で1か所照らす |
| 5. 出典を開かずに数字を使う | 公式ではないサイトや解説記事の数字が混ざる(使い方16・18) | 出典のリンクを開き、公式のページで数字を確かめる |
| 6. 会社の資料をそのまま貼る | 契約や設定によっては、会話がAIの学習に使われる | 設定と契約を確かめ、顧客名や金額は伏せてから渡す |
1〜3は、依頼文に一言足せば防げます。4と5は、出てきた日付や数字を元の材料や公式のページと照らして防ぎ、6は渡す前の設定の確認で防ぎます。
出てきた文章を、頭から全部読み直す必要はありません。30の使い方で気をつける点が出たのは、ほとんどが渡した材料に無いのに出てきた所でした。足された日付、決まっていない担当、記載の無い費用を0とした計算、公式ではない出典です。確かめるのは、材料と照らして「どこから来たか分からない所」だけで足ります。
Claudeに頼む最初の1業務を、棚卸しシートで決める
どの仕事から試すか迷ったら、繰り返している業務を「元の材料・作るもの・確かめる人」に分けて書き出してみてください。30の使い方のどれが自分の仕事に当たるかが分かる、業務棚卸しシートを用意しています。
業務棚卸しシートを受け取る →Claudeのおすすめの使い方でよくある質問
Q. 無料プランでも30個を試せますか?
多くは試せます。公式の料金ページでは、無料プランでもWeb検索とファイル作成ができると書かれています。リサーチ(使い方20)は有料プランだけの機能です。どのプランも使える量に上限があり、無料プランは少なめです。最新の条件は公式の料金ページで確かめてください。
Q. 会社の資料をClaudeに貼っても大丈夫ですか?
契約の種類で扱いが変わります。個人向けのFree・Pro・Maxは、プライバシー設定の「AIモデルの改善を支援する」がオンだと会話が学習に回るため、仕事で使うならオフにします。
法人向けのTeam・Enterpriseと、API(システム同士をつなぐ接続口)での利用は、既定では学習に使わないと公式に書かれています(学習の扱いに関する公式回答)。どちらの契約でも、顧客の個人名や契約金額は伏せてから渡してください。
Q. 記事と画面が違います。「チャット」と「Cowork」の切り替えがあるときは?
古い表示です。記事の画像は、チャットとCoworkが1つになった新しい表示で撮りました。公式の説明では、新しい表示はPro・Maxから順に切り替わっていて、同じプランでも切り替わる時期が違います。会社向けのTeam・Enterpriseは、管理者が有効にした所から使えます(新しい表示の公式の説明)。
違いが大きいのはWeb検索です。新しい表示には切り替えが無く、必要なときにClaudeが自動で検索します。古い表示では、+ボタンから「Web検索」をオンにします(Web検索の公式の説明)。質問文はどちらの表示でもそのまま使えます。
新しい表示では、パソコン上の作業を任せるCoworkも同じ会話から頼めます。Coworkでできることは、次の記事で扱っています。

Claudeのおすすめの使い方30選のまとめ|今の仕事を1つ選び、質問文をそのまま送ってみる
Claudeのチャットで頼める仕事を、メール・社内連絡、会議の準備・記録、書類・業務画面の確認、情報収集・比較調査、集計・試算・管理表づくり、研修・引き継ぎの6つの業務に分けて、30の使い方を見てきました。どれも、場面と材料を貼り、完成形を1つ指定して頼むという同じ形です。
次の一手は、今の仕事から1つ選び、この記事の質問文を貼って、材料だけ自分のものに差し替えて送ってみることです。出てきた物は、元の材料と照らしてから使ってください。どの業務から頼むか迷ったら、業務棚卸しシートで整理できます。
結論:Claudeのおすすめの使い方は、場面と材料を貼り、完成形を1つ指定して頼み、元の材料と照らしてから使うことです。
- 最初の1件:文章を貼るだけで試せる業務1(使い方1〜5)
- 依頼文の4つの部品:場面・材料・完成形・守る条件
- 6つの業務:メール・会議・書類の確認・調べもの・集計・研修
- 確かめる所:足された日付、計算、出典の数字、記載の無い項目の扱い
無料・オンライン・30分
AI活用の「次の一手」を、30分で具体化しませんか
経営者専用のAI活用パートナーが、御社の業務内容を伺いながら「どの業務から・どのAIで・どう進めるか」をその場で診断します。
- ✓東証プライム上場企業を含む100社以上の支援実績
- ✓その場で診断と助言まで行います(売り込みはしません)
- ✓費用はかかりません(オンライン・30分)
日程を選ぶと予約が完了します(Google Meet)


