AI利用ルール・規程– category –

「このAIツール、無料版のままでいいですよね」。導入したときそう決めた人は、もう社内にいません。使う人数は3人から10人に増えた。入力する資料は見積書や議事録にまで広がった。止める仕組みは、まだ動いていません。

「この議事録、AIに要約させたほうが早いですよね」。会議が終わった直後、共有フォルダにあるファイルが、そのままチャット画面へ貼り付けられる。中身は取引先の社名と、見積もりの内訳と、まだ社外に出していない金額。悪意を持った人は一人もいません...

「これ、入れていいんでしたっけ」。取引先の名前が入った議事録を前に、担当者の手が止まる。聞かれた上司も即答できない。結局そのまま使わず、手で書き直す。ルールの無い会社では、この数秒の迷いが毎日どこかで起きています。 生成AIを禁止したいわけ...

「これ、AIに入れていいやつでしたっけ」。金曜の夕方、手が止まる。隣の席に聞くと、返ってくるのは「たぶん大丈夫」。根拠はない。聞かれた側も、どこに書いてあるか知らない。翌週から、その人はもう聞きません。面倒な人から順に、黙って使い始めます...

「就業規則、AIのことは何も書いていないですよね」。総務の担当者が、印刷した規則を手に部屋へ入ってくる。最後に触ったのは3年前のままです。どこに何を足すのか、社内の誰も答えられない。そのあいだにも、社員は今日もAIで議事録を要約し続けています...

「これ、AIに入れていいやつですか」。契約書を開いたまま、社員が席まで聞きに来る。答える側にも確信はない。その場の空気で決まり、翌週には違う答えになる。同じ質問が月に何度も戻ってくるのは、判断の基準が社内のどこにも書かれていないからです。 ...

生成AIを社内で安全に使うためのルール文書（社内規定）の作り方を6項目のテンプレートで解説。入力禁止情報・承認フロー・違反時の対応まで、そのまま使えるプロンプト付きで紹介します。